Ein Dankesschreiben als Antwort auf eine Beileidskarte sollte den Erhalt des Beileids bestätigen und den Dank für die Unterstützung und Gedanken des Empfängers sowie für jede Spende ausdrücken, die in der Beileidskarte enthalten ist. Der Autor sollte die Notizen so weit wie möglich personalisieren.
Optionen für Dankesschreiben als Antwort auf Beileidskarten sind handschriftliche Notizen auf Karten oder vorgedruckte Nachrichten auf Notiz- oder Grußkarten. Bestattungsinstitute bieten manchmal gedruckte Dankeskarten als Teil ihrer Dienstleistungen an. Eine auf der Karte vorgedruckte allgemeine Dankesbotschaft spart Zeit, insbesondere für Trauernde, die viele Beileidskarten erhalten haben. Notizschreiber, die sich für vorgedruckte Karten entscheiden, können enge Bekannte oder Familienmitglieder mit einer persönlichen Notiz versehen.
Das Dankesschreiben muss nicht lang sein. Ein oder zwei Sätze reichen aus, um das Beileid auszudrücken. Beispiele für Eröffnungssätze sind: „Danke, dass Sie uns in der schwierigen Zeit unserer Familie in Ihren Gedanken und Gebeten behalten“ oder „Unsere Familie schätzt die Liebe und Unterstützung.“ Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Verwandtschaft des Empfängers zum Verstorbenen anzuerkennen. Ein Beispiel ist: "Wir wissen, wie viel deine Freundschaft unserem Vater bedeutet hat."
Wenn Sie jemandem für eine Spende danken, müssen Sie nicht zu genau sein. Bei einer Geldspende kann man sich für die Großzügigkeit des Gebers „durch Ihre Spende zu Ehren unserer Mutter“ bedanken. Danksagungen sollten auch andere Unterstützungsmethoden wie Mahlzeiten, die von der Person bereitgestellt werden, anerkennen.
