Alle Apothekenunterlagen, einschließlich der Verschreibungsunterlagen, müssen laut dem Nevada State Board of Pharmacy mindestens 2 Jahre lang aufbewahrt werden. Auch Rezepte, die von Apothekern abgelehnt und nicht ausgefüllt werden, werden häufig aktenkundig gehalten. Apotheker können die Ausstellung eines Rezepts ablehnen, wenn sie der Ansicht sind, dass das Rezept rechtswidrig oder betrügerisch ist oder keinen legitimen medizinischen Zweck verfolgt; sie können dies auch tun, wenn das Ausfüllen des Rezepts mögliche negative Folgen für die medizinische Gesundheit des Patienten haben kann.
Kopien abgelehnter Rezepte werden oft von Apothekern aufbewahrt. Sie wenden sich oft an den verschreibenden Arzt, um zu überprüfen, ob die Dosierung oder Art der verschriebenen Medikamente korrekt ist. Während dieser Zeit ist der Apotheker nicht verpflichtet, dem Patienten eine Kopie des Rezepts zurückzugeben. Sie können sich auch dafür entscheiden, das Rezept mit einer 3-Tages-Versorgung auszufüllen, während sie versuchen, den verschreibenden Arzt zu kontaktieren, um die Informationen zu bestätigen. Auch Kopien von gefaxten Rezepten werden im System gespeichert.
Durch die Aufzeichnung aller Verschreibungen können Apotheker und medizinisches Fachpersonal die Art und Dosierung von Medikamenten nachverfolgen, um Kreuzreaktionen zwischen verschiedenen Medikamenten zu vermeiden. Sie können auch feststellen, welche Arten von Medikamenten am wirksamsten und am wenigsten wirksam sind.
